Zásady ochrany osobných údajov pre Trenčiansku hokejbalovú ligu (TNHL)
Trenčianska hokejbalová liga (ďalej len „TNHL“ alebo „my“) si váži ochranu vašich osobných údajov a dbá na ich bezpečnosť. V súlade s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 2016/679 (GDPR) a príslušnými právnymi predpismi Slovenskej republiky sme prijali zásady na spracovanie a ochranu osobných údajov. Tieto zásady opisujú, aké osobné údaje spracúvame, na aké účely ich používame, a aké sú vaše práva v súvislosti s ich spracovaním.
1. Prevádzkovateľ osobných údajov
Prevádzkovateľom vašich osobných údajov je: Trenčianska hokejbalová liga Kontaktné údaje: tnhliga@gmail.com
2. Účely spracovania osobných údajov
Vaše osobné údaje spracúvame na tieto účely:
- Registrácia a účasť v súťaži – spracúvame údaje potrebné pre registráciu hráčov a tímov, vedenie zápisov a štatistík, komunikáciu so zúčastnenými a organizáciu zápasov.
- Zverejnenie výsledkov a informácií – na našej webstránke môžeme zverejňovať meno hráčov, tímov a základné štatistiky na účely informovania verejnosti a propagácie ligy.
- Komunikácia s členmi – aby sme mohli informovať hráčov o zápasoch, zmenách v harmonograme, pravidlách a ďalších dôležitých informáciách.
- Plnenie zákonných povinností – napr. pre daňové a účtovné účely, ak je to relevantné.
3. Typy osobných údajov, ktoré spracúvame
Spracúvame nasledujúce kategórie osobných údajov:
- Základné údaje – meno, priezvisko, dátum narodenia, kontaktné údaje (telefónne číslo, e-mail).
- Údaje súvisiace so súťažou – štatistiky hráčov, výsledky zápasov, pozície v tímoch.
- Finančné údaje – ak je to relevantné, údaje potrebné pre platby spojené s registráciou alebo sankciami.
4. Právny základ spracovania
Spracovanie osobných údajov vykonávame na základe:
- Súhlasu – v prípadoch, kde je to nevyhnutné pre marketingové účely alebo iné činnosti, na ktoré je potrebný váš súhlas.
- Plnenia zmluvy – ak je spracovanie potrebné pre plnenie vašich záväzkov ako účastníka súťaže alebo člena tímu.
- Zákonných povinností – keď máme právnu povinnosť spracúvať vaše údaje.
5. Doba uchovávania osobných údajov
Vaše osobné údaje uchovávame iba počas doby potrebnej na splnenie účelov uvedených vyššie, alebo podľa požiadaviek platných zákonov. Po uplynutí tejto doby údaje bezpečne odstránime alebo anonymizujeme.
6. Prístup k osobným údajom
Vaše osobné údaje sprístupňujeme iba:
- Interným pracovníkom a organizátorom TNHL, ktorí ich potrebujú pre zabezpečenie súťaže.
- Externým dodávateľom služieb (napr. správa webstránky, IT podpora) výhradne na účely, ktoré sú v súlade s našimi zásadami ochrany osobných údajov.
7. Práva dotknutých osôb
V súlade s GDPR máte právo na:
- Prístup k svojim osobným údajom, ktoré spracúvame.
- Opravu nesprávnych alebo neaktuálnych údajov.
- Vymazanie údajov, ak už nie sú potrebné alebo ak ste odvolali svoj súhlas.
- Obmedzenie spracovania údajov v určitých prípadoch.
- Prenosnosť údajov k inému poskytovateľovi.
- Námietku voči spracovaniu vašich údajov pre určité účely.
Ak si želáte uplatniť svoje práva alebo máte akékoľvek otázky ohľadom spracovania vašich osobných údajov, môžete nás kontaktovať prostredníctvom tnhliga@gmail.com.
8. Ochrana údajov
Prijali sme primerané technické a organizačné opatrenia na ochranu vašich údajov pred neoprávneným prístupom, stratou alebo zneužitím.
9. Zmeny v zásadách ochrany osobných údajov
Tieto zásady ochrany osobných údajov môžeme čas od času aktualizovať, pričom aktuálna verzia bude vždy zverejnená na našej webstránke. V prípade významných zmien vás budeme informovať prostredníctvom e-mailu alebo oznámenia na našej stránke.
Trenčianska hokejbalová liga sa zaväzuje chrániť vaše súkromie a osobné údaje. Sme otvorení voči akýmkoľvek otázkam a pripomienkam, aby sme zaistili čo najlepšiu ochranu vašich práv.